Wenn Sie eine Demo von e-vent erleben möchten, können Sie direkt mit LOFTBIRD Kontakt aufnehmen. Auf der Website finden Sie die Möglichkeit, eine Demo anzufordern, um die Funktionen und Vorteile der Software kennenzulernen.

Mit e-vent können Sie sämtliche Rechnungs- und Korrespondenzadressen verwalten, Bestätigungen, Rechnungen und Voucher erstellen sowie die Zahlungskontrolle durchführen. Egal ob das Inkasso direkt bei Buchung, vor Ort beim Leistungspartner oder als Sammelrechnung an den Veranstalter verrechnet werden soll. Dabei gibt es die Zahlungsmöglichkeiten online über alle gängigen Kreditkarten, Rechnung inkl. Teil- und Vollzahlung. Die Software unterstützt Sie dabei, den Überblick über finanzielle Transaktionen zu behalten und den Zahlungsprozess effizient zu gestalten.

e-vent bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung von Unterkünften. Sie können Kontingente, unterschiedliche Preise und Termine hinterlegen sowie Rechnungsbeträge aufteilen. Dieses professionelle Tool ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Verwaltung von Unterkünften für Ihre Veranstaltung.

Reports und Web-Formulare lassen sich pro Veranstaltung individuell und einfach nach Ihrem Corporate Design gestalten. Dies ermöglicht einen konsequent umgesetzten Unternehmensauftritt, der Vertrauen und Qualität bei den Teilnehmern schafft. Zu den Funktionen gehören die Gestaltung nach Ihrem Corporate Design, individuelle Anpassungen pro Veranstaltung, diverse Auswertungen (z. B. Jahresstatistik) sowie ein Content-Management-System für Report-Inhalte pro Verarbeitungsstatus und allgemein verwendbare Texte.

e-vent erleichtert die Organisation von Veranstaltungen durch praxisnahe Funktionen und Abläufe. Selbst die komplexe Verwaltung von Side-Events, Mahlzeiten und vielem mehr ist mit der Software einfach zu bewältigen. Dank der Kontingentverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über den Stand aller Buchungen. Kontingente für Tickets und Side-Events können nach Bedarf online zur Verfügung gestellt oder als Reserven zurückgehalten werden. Es sind auch Pauschalen, also Pakete mit mehreren Leistungen, über das Programm abbildbar.

Die Teilnehmerverwaltung in e-vent ist als Prozess definiert und unterstützt effizient die tägliche Arbeit. Automatisierte Abläufe rund um die Online-Registrierung vereinfachen nicht nur die Anmeldung für die Teilnehmer, sondern minimieren auch den Verwaltungsaufwand für Veranstalter. Zu den Funktionen gehören Mehrsprachigkeit, Einladungsversand per E-Mail mit personalisierter Buchungsmöglichkeit, Duplikatsprüfung, Import- und Exportfunktionen, Rechnungs- und Korrespondenzadressen, Unterteilung der Personen nach Kriterien und Gruppen sowie die Erstellung von Bestätigungen, Rechnungen und Vouchern.

e-vent ist eine Event-Software, die für Veranstaltungen jeder Größe entwickelt wurde. Sie eignet sich sowohl für einmalige Großanlässe wie die Ski-WM in St. Moritz als auch für die Jahresplanung kleinerer Clubveranstaltungen. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung, die verschiedene Tabellen und Kalender ersetzt und mit allen notwendigen Schnittstellen kompatibel ist.

Mit e-vent können Teilnehmer sich jederzeit online registrieren. Das benutzerfreundliche Online-Formular ermöglicht einen schnellen Anmeldeprozess, bei dem die Daten direkt in die Software übertragen werden. Es sind mehrere Anmeldelinks für dieselbe Veranstaltung möglich, z. B. für Einzelpersonen, Gruppen oder VIP-Gäste. Die Anmeldemaske kann in mehreren Sprachen dargestellt und individuell nach Ihrem Corporate Design gestaltet werden. Zudem können verschiedene Anlässe, Pakete und Zusatzleistungen gebucht sowie frei definierbare Zusatzfelder (z. B. Menüauswahl) hinzugefügt werden.